O processo de cadastro de parceiros comerciais da RD Saúde incluiu 6 etapas, conforme abaixo:


1. Interesse comercial: quando uma das áreas de negócio da RD Saúde inicia a solicitação de avaliação de um parceiro comercial ou um processo de BID (processo de compras com vários parceiros comerciais);

2. Registro do parceiro comercial: momento em que a empresa acessa a plataforma de gestão de parceiros comerciais para preencher os seus dados cadastrais, responder aos questionários de compliance, bem como os termos de aceites dos compromissos com a RD Saúde.
a. Cadastro nos sistemas de homologação de parceiros comerciais (etapa realizada pelo parceiro comercial);
b. Preenchimento do questionário de ESG (etapa realizada pelo parceiro comercial);
c. Preenchimento dos questionários de compliance e aceite dos termos de compromisso da RD Saúde ((etapa realizada pelo parceiro comercial)

3. Classificação dos parceiros comerciais entre categorias críticas e categorias não-críticas e avaliação das empresas de acordo com as práticas socioambientais e de governança (etapa realizada pelo time de Governança de parceiros comerciais da RD Saúde);

4. Treinamento onboarding: nesta etapa o parceiro comercial realizará um treinamento no formato de EAD (Ensino a Distância) para conhecer as expectativas e compromissos da RD Saúde (etapa realizada pelo parceiro comercial);

5. Auditoria presencial: dependendo do segmento da empresa, o time de Governança de parceiros comerciais da RD Saúde realizará uma auditoria presencial antes de dar continuidade no processo de cadastro. Auditoria com foco com nas práticas socioambientais e de governança;

6. Conclusão do cadastro: neste momento, depois de cumprirem com todas as etapas anteriores, o parceiro comercial é cadastrado no nosso sistema e se torna apto a iniciar a relação comercial com a RD Saúde.

O processo de cadastro de um parceiro comercial leva em média 30 dias. A etapa de avaliação de fornecedores propriamente dita (etapa 6) leva até 7 dias, entretanto, este prazo pode ser ampliado caso a empresa não atinja os requisitos mínimos e/ou não envie as evidências necessárias que comprovem a regularidade de itens não-conformes.

Os documentos que devem ser enviados pelos parceiros comerciais no processo de cadastro dependerão do produto e/ou serviço comercializado, entretanto, existem documentos obrigatórios* para toda e qualquer empresa que queira ser uma parceira da RD Saúde:
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1. Cartão Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ
2. Informação sobre Cadastro Nacional de Atividade Econômica – CNAE
3. Inscrição Estadual
4. Comprovante da Inscrição Municipal – Certidão ou Alvará de Funcionamento
5. Inscrição de Optante pelo Simples Nacional
6. Dados Bancário para Pagamento – Comprovante bancário
7. Contrato Social (Comprovação dos Sócios – Responsáveis Legais)
8. Ficha cadastral completa/simplificada ou Certidão de Inteiro Teor

*A lista de documentos não é exaustiva, e poderá passar por alteração sem prévio aviso.

Os documentos a serem preenchidos, além dos que precisam da concordância do parceiro comercial, são:

1.  Aceite do Código de Conduta de Parceiros Comerciais da RD Saúde;
2. Aceite do Código da Gente;
3. Preenchimento do Termo de Compromisso;
4. Preenchimento do formulário de Partes Relacionadas;
5. Preenchimento do questionário de compliance, incluindo temas de conflito de interesse;
6. Preenchimento do questionário de LGPD e Segurança da Informação;
7. Preenchimento do questionário de ESG (aplicável aos parceiros comerciais de categorias críticas). Ressaltamos que de acordo com a atividade da empresa é possível que sejam solicitados documentos e compromissos específicos.

*A lista de documentos não é exaustiva, e poderá passar por alteração sem prévio aviso.